Registro de comisario de una empresa en Venezuela: quién puede serlo
Toda compañía anónima en Venezuela necesita una figura que muchos emprendedores descubren recién al registrar la empresa: el comisario. Es el órgano de vigilancia de la sociedad, encargado de fiscalizar la administración y rendir un informe a la asamblea. Un detalle importante: el comisario debe ser, por lo general, un contador público colegiado (o profesional afín certificado). Sea porque constituyes la empresa, porque debes designar uno nuevo o reemplazarlo, aquí te explicamos qué hace el comisario, quién puede serlo y cómo se registra su nombramiento.
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¿Qué es el comisario de una empresa?
Es el órgano encargado de vigilar la administración de la sociedad en interés de los socios. Revisa las cuentas, informa a la asamblea sobre la situación de la empresa y da fe de operaciones como los aumentos de capital. Su designación se aprueba en asamblea y se inscribe en el Registro Mercantil.
¿Quién puede ser comisario?
Por regla general, el comisario debe ser un contador público colegiado (o un profesional certificado afín, según el caso). De hecho, en la constitución de la empresa suele intervenir un abogado y dos contadores o administradores colegiados, y uno de ellos actúa como comisario. Debe ser una persona independiente de la administración que fiscaliza.
Requisitos para registrar al comisario
- Acta de asamblea que aprueba la designación del comisario.
- Carta de aceptación del comisario designado.
- Constancia de colegiatura (contador público colegiado) del comisario.
- Cédula y RIF del comisario.
Cómo registrar el nombramiento paso a paso
- La asamblea designa al comisario (al constituir la empresa o al reemplazarlo).
- El comisario firma su aceptación y aporta su colegiatura.
- Se redacta el acta (visada por abogado) con la designación.
- Se presenta el expediente en el Registro Mercantil.
- Se pagan los aranceles y se protocoliza el nombramiento.
¿Qué hacer según tu caso?
- Estás constituyendo la empresa: revisa la constitución de compañía anónima.
- También cambias la directiva: mira el nombramiento de junta directiva.
- Vas a aumentar el capital: necesitarás su informe (aumento de capital).
- Debes registrar el acta: revisa el registro de acta de asamblea.
Preguntas frecuentes
¿Qué hace el comisario?
Vigila y fiscaliza la administración de la sociedad e informa a la asamblea sobre su situación.
¿Quién puede ser comisario?
Por lo general un contador público colegiado (o profesional certificado afín), independiente de la administración.
¿Es obligatorio para una compañía anónima?
Sí; la compañía anónima requiere comisario como órgano de vigilancia.
¿Cómo se designa?
En asamblea, y el nombramiento se inscribe en el Registro Mercantil.
¿Qué documentos piden?
Acta de designación, aceptación del comisario, su colegiatura y su identificación.
¿Puede ser un administrador de la empresa?
No; debe ser independiente de la administración que fiscaliza.
¿Cada cuánto se renueva?
Según el período fijado en los estatutos; al vencer, la asamblea ratifica o designa uno nuevo.
Para seguir, revisa la constitución de compañía anónima, el nombramiento de junta directiva y el aumento de capital. Y explora la guía completa de trámites para venezolanos.
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