Registro de Acta de Asamblea Ordinaria o Extraordinaria en Venezuela
Cada decisión importante de una empresa —aprobar el balance, cambiar la junta, aumentar el capital— se toma en asamblea y se plasma en un acta que debe registrarse en el Registro Mercantil. El dato que ordena todo y que muchos pasan por alto: la asamblea ordinaria tiene fecha límite —debe celebrarse dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio—, mientras que la extraordinaria se convoca cuando haga falta. En esta guía te explicamos la diferencia, qué debe contener el acta y cómo registrarla.
Aviso: Sitio informativo independiente. No estamos afiliados al SAREN. El portal oficial es saren.gob.ve. Verificamos cada dato en la fuente oficial (Código de Comercio). Última verificación: 16 de julio de 2026.
Ordinaria vs. extraordinaria
| Tipo | Cuándo y para qué |
|---|---|
| Ordinaria | Se celebra dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio. Aprueba balance, resultados, gestión de administradores y nombramientos. |
| Extraordinaria | Se convoca cuando la empresa lo necesite, para asuntos urgentes o especiales que no pueden esperar (reformas, aumentos de capital, ventas relevantes, etc.). |
¿Qué debe contener el acta?
Según el artículo 283 del Código de Comercio, el acta debe recoger los nombres de los presentes, con los valores (acciones/cuotas) que representan, y las decisiones y medidas acordadas. Debe estar firmada por los asistentes en la misma asamblea.
Cómo registrar el acta paso a paso
- Convoca la asamblea según lo previsto en los estatutos.
- Celebra la reunión y redacta el acta con presentes, participaciones y acuerdos.
- Recaba las firmas de los asistentes.
- Presenta el acta ante el Registro Mercantil competente y paga los aranceles.
- Con la inscripción, los acuerdos surten efecto frente a terceros.
¿La decisión reforma los estatutos o cambia la junta? Qué hacer
- La asamblea modifica los estatutos: ese cambio se formaliza con la reforma de estatutos.
- Se nombró nueva directiva: registra el nombramiento de junta directiva.
- Se acordó vender participaciones: revisa la venta o cesión de acciones o cuotas.
- Se decidió cerrar la empresa: continúa con la disolución y liquidación.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se celebra la asamblea ordinaria?
Dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio económico.
¿Para qué es la extraordinaria?
Para asuntos urgentes o especiales que no pueden esperar a la ordinaria.
¿Qué debe contener el acta?
Los nombres de los presentes, los valores que representan y las decisiones acordadas, con las firmas de los asistentes (art. 283 del Código de Comercio).
¿Dónde se registra?
En el Registro Mercantil competente (SAREN).
¿Cuándo surten efecto los acuerdos frente a terceros?
Con la inscripción del acta en el Registro Mercantil.
¿Toda acta debe registrarse?
Las que afectan a terceros o modifican aspectos societarios deben inscribirse; consulta tu caso concreto.
¿Quién convoca?
La administración de la empresa, conforme a los estatutos.
Para trámites relacionados, revisa la reforma de estatutos, el nombramiento de junta directiva y la venta o cesión de acciones o cuotas. Y explora la guía completa de trámites para venezolanos.
Trámites relacionados
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