INCES: cómo inscribir tu empresa y el aporte patronal del 2% (RNA)
Si tu empresa tiene 5 o más trabajadores, está obligada a inscribirse en el INCES y a pagar el aporte patronal del 2%. El dato que evita sanciones desde el arranque: debes inscribirte en el RNA (Registro Nacional de Aportantes) dentro de los 45 días hábiles siguientes a la fundación de la empresa, y el aporte se paga trimestralmente. En esta guía te explicamos quién debe inscribirse, los requisitos y el paso a paso en inces.gob.ve.
Aviso: Sitio informativo independiente. No estamos afiliados al INCES. El portal oficial es inces.gob.ve. Verificamos cada dato en la fuente oficial. Última verificación: 16 de julio de 2026.
¿Quién debe inscribirse y aportar?
Las empresas privadas y del Estado con ingresos propios que empleen a 5 o más trabajadores están obligadas a inscribirse en el INCES y a aportar el 2% del salario normal mensual pagado a los trabajadores. Es una contribución parafiscal obligatoria.
Requisitos
- RIF actualizado de la empresa (RIF jurídico).
- Registro mercantil o acta constitutiva.
- Autorización firmada por el representante legal, con sello húmedo y membrete.
El plazo y la periodicidad del pago
La inscripción en el RNA debe hacerse dentro de los 45 días hábiles desde la fundación de la empresa. El aporte del 2% se paga de forma trimestral, dentro de los 5 días siguientes al cierre de cada trimestre.
Cómo inscribirte paso a paso
- Ingresa a inces.gob.ve y ve a Tributos → Servicios al Aportante → Inscripción de empresas.
- Completa el formulario con los datos de la empresa.
- Imprime la solicitud y adjunta RIF, registro mercantil y la autorización del representante legal.
- Formaliza la inscripción y comienza a declarar y pagar el 2% trimestral.
¿Menos de 5 trabajadores o ya inscrito? Qué hacer
- Ya estás inscrito y necesitas estar al día: revisa la solvencia INCES electrónica.
- Aún no tienes el RIF jurídico: tramítalo primero (RIF jurídico).
- También debes registrar la entidad de trabajo: revisa el RNET/NIL (registro de entidades de trabajo).
- Necesitas inscribir a tus trabajadores en el Seguro Social: revisa la inscripción de empresa ante el IVSS.
Preguntas frecuentes
¿Qué empresas deben inscribirse en el INCES?
Las privadas y del Estado con ingresos propios que empleen a 5 o más trabajadores.
¿Cuánto es el aporte?
El 2% del salario normal mensual pagado a los trabajadores.
¿En qué plazo debo inscribirme?
Dentro de los 45 días hábiles siguientes a la fundación de la empresa.
¿Cada cuánto se paga?
Trimestralmente, dentro de los 5 días siguientes al cierre de cada trimestre.
¿Qué documentos piden?
RIF actualizado, registro mercantil o acta constitutiva y autorización firmada por el representante legal con sello y membrete.
¿Dónde me inscribo?
En inces.gob.ve, en Tributos → Servicios al Aportante → Inscripción de empresas.
¿Qué es el RNA?
El Registro Nacional de Aportantes del INCES, donde se inscriben las empresas obligadas.
Para trámites relacionados, revisa la solvencia INCES electrónica, el RIF jurídico y la inscripción de empresa ante el IVSS. Y explora la guía completa de trámites para venezolanos.
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