Cómo inscribir tu empresa y trabajadores en el IVSS (Forma 14-01, paso a paso)
Antes de poder asegurar a tus trabajadores, tu empresa debe estar inscrita en el IVSS como patrono. Es un trámite que combina una parte en línea y una presencial, y si no lo haces bien desde el principio, se atrasa la afiliación de todo tu personal. Te explico el proceso completo.
Aviso: Sitio informativo independiente. No estamos afiliados al IVSS, al INCES, a BANAVIH ni a ningún organismo del Estado. Realiza tu trámite solo en el portal oficial correspondiente. Última verificación: 13 de julio de 2026.
Paso 1: registro de la empresa (patrono)
- Entra al portal del IVSS, sección Registro TIUNA, y busca la opción de afiliación al final de la página.
- Selecciona «Afiliación empresas nuevas».
- Completa los datos fiscales y de identificación de la empresa que pide el sistema.
- Al finalizar, recibirás un correo con el número de solicitud y el código de confirmación.
Paso 2: la parte presencial (no te la saltes)
Tienes 3 días hábiles desde la solicitud digital para acudir a la oficina administrativa del IVSS que corresponda a la dirección fiscal de tu empresa. Debes llevar una carpeta con:
- La Constancia de Solicitud de Registro (impresa del sistema TIUNA).
- La Forma 14-01 (Cédula del Patrono o Empresa) completa.
Paso 3: registrar a cada trabajador
Con la empresa ya registrada como patrono, el siguiente paso es inscribir a cada trabajador en el Seguro Social. Esto debe hacerse al momento del ingreso del empleado: es lo que garantiza su protección desde el primer día, no después.
Un error común que retrasa todo
Si dejas pasar los 3 días hábiles sin consignar los recaudos en la oficina, la solicitud digital pierde vigencia y tienes que volver a empezar. Agenda esa visita presencial apenas recibas el correo de confirmación.
| Dato | Detalle |
|---|---|
| Trámite | Inscripción de empresa (patrono) y de trabajadores en el IVSS |
| Portal | ivss.gob.ve — Registro TIUNA |
| Formulario | Forma 14-01 (Cédula del Patrono o Empresa) |
| Plazo presencial | 3 días hábiles tras la solicitud en línea |
| Trabajadores | Se inscriben al momento del ingreso de cada uno |
Preguntas frecuentes
¿Cómo registro mi empresa en el IVSS?
En el Registro TIUNA del portal del IVSS, con la opción «Afiliación empresas nuevas», y luego consignando la Forma 14-01 en la oficina administrativa dentro de 3 días hábiles.
¿Qué pasa si no voy a la oficina a tiempo?
La solicitud digital pierde vigencia y debes iniciar el proceso de nuevo.
¿Cuándo debo inscribir a un trabajador?
Al momento de su ingreso a la empresa, no después.
¿Qué es la Forma 14-01?
Es la Cédula del Patrono o Empresa, el formulario base para registrar a la empresa como patrono ante el IVSS.
¿Dónde consigno los documentos?
En la oficina administrativa del IVSS correspondiente a la dirección fiscal de tu empresa.
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