Cómo inscribir tu empresa y trabajadores en el IVSS (Forma 14-01, paso a paso)
Toda empresa que contrate trabajadores está obligada a inscribirse como patrono ante el IVSS, y debe hacerlo dentro de los 3 días hábiles siguientes al inicio de su actividad. El registro se solicita en línea a través del sistema TIUNA del IVSS (con la Forma 14-01, «Cédula del Patrono o Empresa») y se formaliza en la oficina administrativa. En esta guía te explicamos qué documentos necesitas, cómo inscribir la empresa paso a paso, cómo registrar luego a tus trabajadores y qué hacer si el sistema falla.
Aviso: Sitio informativo independiente. No estamos afiliados al IVSS ni a ningún organismo del Estado. Realiza el registro solo en el portal oficial del IVSS y en la oficina administrativa correspondiente. Última verificación: 16 de julio de 2026.
Qué es la inscripción del patrono y por qué es obligatoria
Es el registro con el que tu empresa queda identificada ante el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales como empleador. A partir de ahí puedes inscribir a tus trabajadores, cotizar y cumplir con la seguridad social. La ley obliga a inscribirse dentro de los 3 días hábiles siguientes al comienzo de la actividad; no hacerlo acarrea sanciones.
Requisitos
- Forma 14-01 («Cédula del Patrono o Empresa»), en original y dos copias.
- Forma 14-02 (registro del trabajador), también en original y dos copias, para inscribir al personal.
- Cédula de identidad del representante legal de la empresa.
- RIF de la empresa vigente. Si aún no lo tienes, mira cómo sacar el RIF jurídico.
¿Se puede hacer en línea?
El primer paso sí: la solicitud se hace en línea por el Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas TIUNA del IVSS. Pero la inscripción se formaliza en la oficina administrativa del IVSS, a donde debes acudir dentro de los 3 días hábiles siguientes a la solicitud digital con los recaudos.
Cómo inscribir tu empresa paso a paso
- Entra al portal del IVSS y ubica la sección Registro TIUNA.
- Al final de la página, elige la opción de afiliación: «Afiliación empresas nuevas».
- Completa los datos fiscales e identificación de la empresa que pide el sistema.
- Al finalizar, recibirás un correo con el número de solicitud y el código de confirmación.
- Dentro de los 3 días hábiles siguientes, acude a la oficina administrativa del IVSS con la Forma 14-01, la 14-02 y la cédula del representante legal para formalizar el registro.
Después de inscribir la empresa: registra a tus trabajadores
Una vez registrada la empresa, debes inscribir a cada empleado con la Forma 14-02. Te explicamos ese paso en la guía de inscripción de trabajador ante el IVSS. La afiliación del trabajador también debe hacerse en los primeros días de la relación laboral.
No olvides los demás registros de empleador
El IVSS es solo uno de los registros obligatorios al iniciar operaciones con personal. Completa también:
- La inscripción de la empresa en el INCES.
- El registro del empleador en el FAOV (BANAVIH).
- El Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET), que otorga el NIL y exige tener al día IVSS, BANAVIH e INCES.
¿El sistema TIUNA no carga? Qué hacer
- El portal está caído: el sistema del IVSS es intermitente; intenta en horas de baja demanda y desde una computadora.
- No te llega el correo de confirmación: revisa la carpeta de spam y verifica que el correo registrado sea correcto.
- Se venció el plazo de 3 días: acude igualmente a la oficina administrativa para regularizar; la mora en la inscripción puede generar sanciones.
- Dudas con las formas: solicita las Formas 14-01 y 14-02 en la Caja Regional o la oficina del IVSS.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Forma 14-01?
Es la «Cédula del Patrono o Empresa», el formulario con el que la empresa se inscribe como empleador ante el IVSS.
¿En cuánto tiempo debo inscribir la empresa?
Dentro de los 3 días hábiles siguientes al inicio de la actividad.
¿Se puede hacer por internet?
La solicitud se hace en línea por el sistema TIUNA, pero se formaliza presencialmente en la oficina administrativa del IVSS dentro de los 3 días hábiles siguientes.
¿Qué documentos necesito?
Las Formas 14-01 y 14-02 (original y dos copias), la cédula del representante legal y el RIF de la empresa.
¿Y los trabajadores?
Después de registrar la empresa, se inscribe a cada trabajador con la Forma 14-02.
¿Qué pasa si no inscribo la empresa?
Incumplir la obligación acarrea sanciones y deja a los trabajadores sin cobertura de seguridad social.
Completa el resto de tus obligaciones de empleador con nuestras guías de INCES y FAOV/BANAVIH, y explora la guía completa de trámites en Venezuela.
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Aviso: Sitio informativo independiente. No estamos afiliados al IVSS ni a ningún organismo del Estado. Realiza el registro solo en el portal oficial del IVSS y en la oficina administrativa. Última verificación: 16 de julio de 2026.
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