Participación de retiro del trabajador ante el IVSS (Forma 14-03)
Cuando un trabajador deja la empresa —por renuncia, despido, jubilación o cualquier causa—, el empleador tiene una obligación con un plazo muy corto: notificar el egreso al Seguro Social con la Forma 14-03, la «Participación de Retiro del Trabajador». Y aquí está el dato que a muchos patronos se les escapa: hay que presentarla dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la salida. Cumplir a tiempo cierra correctamente la relación ante el IVSS y evita que el trabajador siga apareciendo como activo. Te explicamos para qué sirve, qué recaudos lleva y cómo se presenta.
Aviso: Sitio informativo independiente. No somos el IVSS. El portal oficial es ivss.gob.ve. Verifica allí formatos, plazos y recaudos vigentes. Última verificación: 25 de julio de 2026.
¿Qué es la Forma 14-03?
Es la Participación de Retiro del Trabajador: el formulario con el que la empresa notifica al IVSS el egreso de un trabajador. Con ella, el Seguro Social registra que la persona dejó de estar activa en esa entidad de trabajo, indicando la fecha y la causa del retiro. Su trámite es gratuito.
¿En cuánto tiempo debe presentarse?
Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de egreso del trabajador. Presentarla a tiempo evita que el trabajador siga figurando como activo (y que se sigan generando cotizaciones indebidas) y deja la relación correctamente cerrada ante el IVSS.
¿Qué causas de retiro contempla?
- Despido o renuncia.
- Jubilación o pensión.
- Traslado a otra empresa.
- Fallecimiento del trabajador.
Cómo presentar la Forma 14-03 paso a paso
- Al concretarse el egreso, completa la Forma 14-03 con los datos del trabajador y de la empresa.
- Indica la fecha y la causa del retiro.
- Anexa copia de los recaudos que apliquen: registro del asegurado (14-02), carnet, inscripción del patrono (14-01) o factura de cotización.
- Presenta el formulario ante la Oficina Administrativa del IVSS en las copias que exija.
- Conserva tu constancia del trámite y actualiza tu registro patronal (13-12).
¿Qué hacer según tu caso?
- El trabajador aún está activo: asegúrate de su inscripción ante el IVSS (14-02).
- Debes actualizar tu registro: revisa el registro patronal de asegurados (13-12).
- Toca liquidar al trabajador: mira el cálculo de prestaciones sociales.
- El egreso es por jubilación: revisa la pensión por vejez del IVSS.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Forma 14-03?
La participación de retiro del trabajador: notifica al IVSS el egreso de un empleado.
¿En cuánto tiempo se presenta?
Dentro de los 3 días hábiles siguientes a la fecha de egreso.
¿Qué pasa si no la presento a tiempo?
El trabajador sigue como activo y pueden generarse cotizaciones y observaciones para la empresa.
¿Qué causas de retiro incluye?
Despido, renuncia, jubilación o pensión, traslado a otra empresa y fallecimiento.
¿Qué recaudos se anexan?
Según el caso: copia del registro del asegurado (14-02), carnet, inscripción del patrono (14-01) o factura de cotización.
¿Tiene costo?
No; el trámite es gratuito.
¿Dónde se presenta?
Ante la Oficina Administrativa del IVSS que corresponda.
Para seguir, revisa la inscripción del trabajador (14-02), el registro patronal (13-12) y el cálculo de prestaciones sociales. Y explora la guía completa de trámites para venezolanos.
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Aviso: Sitio informativo independiente. No somos el IVSS. Presenta la Forma 14-03 en la oficina del IVSS dentro del plazo. Última verificación: 25 de julio de 2026.
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