Registro Patronal de Asegurados del IVSS (Forma 13-12) en Venezuela
Cuando una empresa se inscribe en el Seguro Social, no basta con registrar a la compañía: hay que llevar el registro de los trabajadores asegurados, y para eso existe la Forma 13-12. Mucha gente la confunde con la inscripción del patrono (Forma 14-01) o con la del trabajador (Forma 14-02), pero es distinta: la 13-12 es el Registro Patronal de Asegurados, el documento donde el empleador concentra los datos de su personal asegurado para tenerlos disponibles cuando el IVSS los requiera. Su base está en el artículo 87 del Reglamento General de la Ley del Seguro Social. Te explicamos qué es, qué información contiene y por qué es obligatoria.
Aviso: Sitio informativo independiente. No somos el IVSS. El portal oficial es ivss.gob.ve. Verifica allí formatos e instructivos vigentes. Última verificación: 25 de julio de 2026.
¿Qué es la Forma 13-12?
Es el Registro Patronal de Asegurados: el documento en el que el empleador lleva el registro de los trabajadores que le prestan servicios, con el fin de suministrar esa información al IVSS cuando la solicite. Es de uso obligatorio conforme al artículo 87 del Reglamento General de la Ley del Seguro Social.
¿En qué se diferencia de las formas 14-01 y 14-02?
| Forma | Para qué sirve |
|---|---|
| 14-01 | Inscripción de la empresa o patrono |
| 14-02 | Registro/inscripción del trabajador |
| 13-12 | Registro patronal de asegurados (esta ficha) |
¿Qué información contiene?
- Datos de cada trabajador: nombres, fecha de nacimiento, sexo y dirección.
- Salario y fecha de ingreso.
- Régimen al que pertenece.
- Aportes realizados al IVSS.
Cómo llevar el registro paso a paso
- Ten inscrita la empresa (Forma 14-01) y a los trabajadores (Forma 14-02).
- Completa la Forma 13-12 con los datos de cada asegurado.
- Actualízala cada vez que ingrese o egrese personal o cambien salarios.
- Consérvala disponible para presentarla al IVSS cuando lo requiera.
- Cuando un trabajador se retire, tramita además la participación de retiro (Forma 14-03).
¿Qué hacer según tu caso?
- Aún no inscribes la empresa: empieza por la inscripción del patrono (14-01).
- Vas a registrar a un trabajador: usa la inscripción del trabajador (14-02).
- Un trabajador se retira: tramita la participación de retiro (14-03).
- Un empleado necesita su constancia: mira la constancia de trabajo (Forma 14-100).
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Forma 13-12?
El Registro Patronal de Asegurados: el registro donde el empleador concentra los datos de sus trabajadores asegurados.
¿Es lo mismo que la Forma 14-01?
No; la 14-01 inscribe a la empresa y la 13-12 lleva el registro de los trabajadores asegurados.
¿Es obligatoria?
Sí; su uso es obligatorio conforme al artículo 87 del Reglamento General de la Ley del Seguro Social.
¿Qué datos lleva?
Nombres, fecha de nacimiento, sexo, dirección, salario, fecha de ingreso, régimen y aportes de cada trabajador.
¿Cada cuánto se actualiza?
Cada vez que ingresa o egresa personal o cambian salarios; debe mantenerse al día.
¿Ante quién se presenta?
Ante el servidor público autorizado por el IVSS cuando lo requiera.
¿Dónde obtengo el formato?
En el portal e instructivos del IVSS (ivss.gob.ve).
Para seguir, revisa la inscripción de la empresa (14-01), la inscripción del trabajador (14-02) y la participación de retiro (14-03). Y explora la guía completa de trámites para venezolanos.
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