Primer pasaporte para un hijo venezolano nacido en el exterior: requisitos tras el registro de nacimiento

Muchos padres asumen que, una vez inscrito el nacimiento del hijo en el consulado, el trámite migratorio está resuelto. No es así: el registro de nacimiento consular —que ya cubrimos en otra guía de este sitio— solo formaliza la nacionalidad venezolana del menor mediante la partida de nacimiento; el pasaporte es un trámite aparte, posterior, con su propio expediente, su propio costo y su propia cita ante el SAIME. Son dos trámites secuenciales, no uno solo con dos nombres, y confundirlos suele traducirse en viajes a la sede consular con documentos incompletos. Esta guía cubre específicamente ese segundo paso: cómo se tramita el primer pasaporte biométrico de un niño, niña o adolescente venezolano nacido fuera de Venezuela.

El paso que no se puede saltar: la partida de nacimiento consular

Antes de solicitar el pasaporte, el menor necesita el Acta de Nacimiento Consular, gratuita, exclusiva para menores de 18 años hijos de venezolanos; sin ella el SAIME no puede expedir el pasaporte del menor.

Antes de poder solicitar cita para el primer pasaporte, el menor necesita su Acta de Nacimiento Consular, un registro que se realiza exclusivamente a menores de 18 años, hijos de padre y/o madre venezolanos, nacidos dentro de la circunscripción de ese consulado. Este acto es gratuito y formaliza el otorgamiento de la nacionalidad venezolana. Entre los recaudos habituales están el acta de nacimiento extranjera original (con copias, legalizada o apostillada, y traducida si el idioma lo requiere), los documentos de identidad de los padres, y —según el consulado— testigos con su propio documento de identidad. Algunos consulados, como el de Francia, exigen además autorización parental notariada si alguno de los padres es menor de 14 años, y un poder notariado si alguien más presenta el trámite en representación de los padres. Sin esta acta, el SAIME no tiene con qué expedir el pasaporte del menor.

Ya con la partida en mano: qué pide el SAIME para el primer pasaporte

El expediente incluye el Registro Consular Único del menor, la cédula o pasaporte del progenitor venezolano (aunque esté vencido), la planilla de trámite del SAIME y el acta de nacimiento venezolana; si el menor no tiene cédula, el trámite se gestiona con el usuario SAIME de uno de los padres.

Una vez obtenida el acta de nacimiento consular, el expediente para el pasaporte del niño, niña o adolescente (NNA) suele incluir: el Registro Consular Único del menor (si reside en la circunscripción de ese consulado), la cédula o el pasaporte del progenitor venezolano que acompaña el trámite —aunque este documento esté vencido, sigue sirviendo como identificación—, la planilla de trámite descargada desde la cuenta del SAIME tras agendar la cita, y la propia acta de nacimiento venezolana obtenida en el paso anterior. Si el menor ya tiene cédula venezolana, debe tener su propio usuario en el sistema SAIME; si no la tiene, no puede agendar la cita de forma independiente y el trámite se gestiona a través del usuario de uno de los padres.

Uno o ambos progenitores: depende del consulado que te corresponda

El requisito de uno o ambos progenitores varía por consulado: Francia exige solo uno, Madrid exige ambos; conviene confirmar con tu sede específica antes de programar la cita para no perder el turno.

Aquí encontramos una diferencia real entre fuentes que vale la pena señalar en lugar de simplificarla. La página del Consulado de Venezuela en Francia indica que basta la presencia de al menos un progenitor venezolano junto con el menor para tramitar el pasaporte. La del Consulado de Venezuela en Madrid, en cambio, describe el requisito como la presencia de ambos progenitores. Esta variación entre consulados es consistente con lo que se observa en otros trámites consulares venezolanos: los lineamientos generales los fija el SAIME, pero cada sede aplica matices propios en la práctica. La recomendación concreta es confirmar con tu consulado específico si exige uno o ambos progenitores antes de programar la cita, porque presentarte con uno solo cuando exigen a los dos significa perder el turno.

Cuándo hace falta un papel adicional: la autorización de expedición de pasaporte

Si un progenitor no puede asistir, se necesita una autorización de expedición de pasaporte notariada, un acto de patria potestad que debe emitir directamente el progenitor ausente (no delegable a terceros); este trámite está exento de derechos consulares.

Si uno de los progenitores no puede estar presente —por ausencia, distancia o cualquier otra razón—, no basta con que el otro se presente solo: se necesita una autorización de expedición de pasaporte, un documento notariado (o legalizado) mediante el cual el progenitor ausente consiente expresamente que el SAIME expida el pasaporte de su hijo. Este consentimiento es un acto de patria potestad y, por esa misma razón, los consulados señalan que no puede delegarse a un tercero mediante un poder general: tiene que emitirlo directamente el progenitor ausente. Este trámite de autorización está exento del pago de derechos consulares, a diferencia del pasaporte en sí.

Costos y vigencia en 2026

El pasaporte de menor cuesta 108 dólares (3 meses a 2 años, vigencia 3 años) o 162 dólares (3 a 17 años, vigencia 5 años), más un arancel consular adicional de ~120 dólares si se tramita desde el exterior.

Con las tarifas del SAIME vigentes en 2026, el pasaporte ordinario de un menor cuesta 108 dólares para el rango de 3 meses a 2 años (con una vigencia de 3 años) y 162 dólares para el rango de 3 a 17 años (con una vigencia de 5 años). A esto se suma, para quienes tramitan desde el exterior, un arancel consular adicional que ronda los 120 dólares o su equivalente en moneda local, según el consulado. Estos montos están anclados a la tasa oficial del Banco Central de Venezuela y pueden ajustarse, por lo que conviene confirmar la cifra exacta en el portal del SAIME antes de programar el pago.

Cuánto se tarda: son meses, no semanas

La entrega física del pasaporte de un menor tramitado desde el exterior puede tardar meses, no semanas; el Consulado de Francia estima un mínimo de seis meses por el envío en valija diplomática, aunque el plazo varía según el consulado.

A diferencia de la cita y la toma de datos biométricos, que se resuelven en una sola visita, la entrega física del pasaporte de un menor tramitado desde el exterior puede tomar bastante más tiempo del que uno espera: el Consulado de Venezuela en Francia estima un plazo mínimo de seis meses para la recepción del documento, en buena parte porque los pasaportes viajan por valija diplomática hasta cada sede consular. No se verificó un plazo uniforme para todos los consulados, así que este número debe tomarse como referencia de un caso concreto, no como garantía universal; conviene preguntar el tiempo estimado específico de tu consulado al momento de la cita.

En qué se diferencia de renovar el pasaporte de un adulto

Un venezolano nacido en el país ya tiene su nacionalidad acreditada y solo necesita cédula y usuario SAIME; un hijo de venezolanos nacido en el exterior arrastra el paso previo obligatorio del registro de nacimiento consular antes de poder construir el expediente del pasaporte.

Vale la pena tener clara la secuencia completa porque no es simétrica con la de un adulto. Un venezolano nacido dentro del país ya tiene su nacionalidad acreditada por la partida de nacimiento venezolana desde el registro civil; para tramitar o renovar su pasaporte, solo necesita su cédula y su usuario SAIME. Un hijo de venezolanos nacido en el exterior, en cambio, arrastra un paso previo obligatorio y gratuito —el registro de nacimiento consular— antes de que exista siquiera un documento venezolano sobre el cual construir el expediente del pasaporte. Tratar ambos trámites como si fueran el mismo proceso, solo que «para un niño», es la causa más común de expedientes devueltos en la primera cita.

Lo que casi nadie te dice

Los errores más comunes son no anticipar que son dos trámites separados, asumir que «uno o ambos progenitores» es igual en todos lados, descuidar la autorización notariada, y no contar con el plazo real de entrega (hasta medio año) al planificar un viaje.

El primer tropiezo es no anticipar que son dos trámites separados con tiempos distintos: la partida de nacimiento consular puede tardar en resolverse antes de que exista siquiera la posibilidad de agendar el pasaporte. El segundo es asumir que el requisito de «uno o ambos progenitores» es igual en todos lados, cuando la evidencia muestra que varía por consulado. El tercero es descuidar la autorización notariada cuando un progenitor no puede asistir, un documento que no admite improvisación porque involucra patria potestad. Y el cuarto, el que más frustra a las familias, es no contar con el plazo real de entrega —que puede acercarse a medio año en algunos consulados— al planificar un viaje que depende de que el pasaporte del menor ya esté en sus manos.

Aviso: Sitio informativo independiente. No estamos afiliados a ningún organismo del Estado. Realiza tus trámites únicamente en los portales oficiales.

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